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2017年呼叫中心的九大趨勢

發布者:發布時間:2017-05-21 15:30:50

    呼叫中心係統訊】2016年,AG论坛見證了呼叫中心和客戶體驗方麵發生的許多變化。大家都在積極考慮雲通信和虛擬坐席,而社交媒體則變得比以往更加重要。2017年是形成戰略思維的一年:更好的數據分析,更意有所圖的社交媒體對話以及引入人工智能的創新方式。為了幫助您把握2017年的目標,AG论坛列出了迄今為止對呼叫中心影響最深遠的九大趨勢。

 

  1.數字化轉型

 

  企業一直在努力嚐試從價格或產品質量方麵脫穎而出。然而,AG论坛越來越頻繁地看到,當今的客戶提出了更多的追求:一次令人滿足的體驗,這樣的體驗會帶來與企業之間持久的關係。客戶互動不再是獨立的活動,客戶要求更全麵、更一致的體驗。

 

  數字化轉型,即應用徹底改變現代商業環境的先進技術,就是其中的重要組成部分。隨著物聯網(IoT)所帶來的統一全渠道通信和機對機通信等的發展,前瞻性的數字化轉型戰略對於希望保持競爭力的企業來說變得至關重要。

 

  這一戰略應當包括哪些內容?企業需要考慮客戶體驗的每一個方麵:一個真正的數字化聯絡中心,從頭到尾重新定義客戶體驗。這不僅是找準客戶位置,用適當的渠道與客戶進行互動;最具智慧的企業(無論其規模大小)還要整合企業內的技術,全麵掌握客戶信息與之互動,並利用係統數據提供前瞻服務。此外,統一通信和協作(UCC)工具(如團隊協作應用)對聯絡中心具有重要的戰略意義,因為它們使得員工能夠利用整個企業的集體智慧。提供具有開放式API的應用軟件的廠商能夠實現更高水平的定製和集成,幫助提供真正無縫的客戶體驗。

 

  2.更好的聯絡中心分析

 

  依靠主管的技能和知識來充分利用聯絡中心坐席的日子已經一去不複返。現在,即使是小型企業也在利用複雜的分析技術將數據(如呼叫和屏幕記錄、聊天、短信等)轉變為對坐席真正有用的反饋。

 

  依靠人工觀察和監控還不夠,要處理的信息實在太多。

 

  更多的全渠道呼叫中心開始大量依賴分析程序來構建控製麵板,控製麵板上包含影響企業的統計數據。AG论坛也看到,越來越多的企業在用戶界麵上顯示這種統計控製麵板,因此呼叫坐席和管理人員可以獲得有關客戶體驗的實時信息。

 

  總而言之,隨著公司繼續實施更加統一的通信平台和戰略,AG论坛預計在分析方麵會有更大的進步。

 

  3.麵向所有人的全渠道通信

 

  作為2016年的一個大熱點,全渠道通信繼續將主動型企業與其被動型的對手區分開來。采用全渠道方式的客戶體驗整體視角,正在幫助企業為客戶提供更多個性化的解決方案。

 

  更多的企業認識到,與客戶的互動可能會從一種渠道上開始,而客戶的寶貴見解和反饋會出現在完全不同的渠道上。

 

  通過在不同渠道上統一客戶溝通,企業能更好地了解客戶,幫助客戶更快解決問題,幫助銷售代理商更好地識別出未來的銷售機會。

 

  4.呼叫中心廣泛采用雲通信

 

  許多企業已經將雲通信作為其通信戰略的一部分,但雲通信對於聯絡中心而言尤為重要。隨著遠程呼叫坐席數量的穩定增長,對於希望利用無縫團隊溝通和協作的企業來說,雲通信不可或缺。通過雲通信,傳統的辦公室聯絡中心可以隨著市場的需求擴展到新地點,增加工作人員或外包工作人員。

 

  轉移到雲也不必一步到位。提供混合雲選項的廠商可以幫助您按照自己的節奏分階段將組織推向雲端,也可以量身定製一個架構,讓您根據自身業務需求從多種部署模式中選擇最有利的一種。例如,采用本地部署解決方案的聯絡中心可以實施基於雲的網絡聊天係統,而無需事先重新投資完全重建基礎設施。

 

  5.更強大的客戶滿意度測量

 

  客戶滿意度為公司提供了意義重大的信號,有助於公司了解哪方麵需要改進以及如何進行改進。企業可以采用不同的方式進行客戶滿意度測量,但靈活的多合一措施似乎一直保持穩定。

 

  2017年,亞馬遜的基石―消極響應率(NRR)戰略仍將是計算聯絡中心客戶滿意度的重要部分。然而,無論企業使用哪些測量方法,對於數字渠道的客戶體驗都需要特別加以注意。

 

  使用與您的通信係統集成的有效報告和分析工具,能使這一過程變得自動化並產生價值。

 

  6.更多遠程呼叫中心坐席

 

  較低的開銷,時區上的靈活性以及靈活的工作時間使得遠程聯絡中心員工成為2017年的一個穩定趨勢。隨著雲通信的不斷完善和統一,遠程工作人員已成為聯絡中心環境的永久(而且是有益)部分。通過協作工具,聯絡中心坐席可以實現移動工作,並可以訪問實時分析和客戶資料。

 

  7.持續關注自助文檔

 

  2017年,迄今為止,AG论坛看到商業網站上更加關注提供通過自助服務解決問題的信息。為客戶快速提供信息有助於減少呼叫量,易於瀏覽的常見問題解答(FAQ)有助於將問題範圍縮小至相當複雜的問題。快速訪問各種問題的自助解決方案也為客戶帶來情感上的優勢(自己動手修複率高!),並能減少總體呼叫次數。

 

  8.雙向社交媒體對話

 

  有效的社交媒體存在必不可少。客戶想要一個地方能讓他們迅速提供反饋,也能讓他們了解自己喜歡的業務。但企業開展社交媒體對話的方式正在發生改變。

 

  僅僅依靠發布精彩的帖子或分享圖片遠遠不夠。客戶期待進行雙向的社交媒體對話,當他們與企業在線上進行互動時,他們期待得到個性化的(即時的)響應。

  響應型企業正在順應這種趨勢,將不同渠道的通信統一成為一個數據流來打造卓越的客戶體驗。通過將客戶與了解他們的購買和服務曆史的坐席聯係起來,可以提供有價值的客戶信息,最重要的是,雙向對話在社交媒體平台上公開進行,如此一來,其他客戶也可以看到企業如何解決這個問題。

 

  負麵反饋可能成為在線交流的重大隱患,如果沒有對負麵評論做出答複,潛在客戶可能會產生警惕。而另一方麵,如果您積極地解決問題,並明確說明客戶處於對話的核心,它會讓您的企業看起來明智而且具有愛心,能由客戶體驗推動。

 

  9.人工智能融入客戶互動

 

  企業越來越深入開展預測分析,使用人工智能(AI)應用軟件來精簡客戶和坐席的呼叫中心體驗。

 

  AG论坛預計,隨著早期采用者繼續將人工智能應用軟件用於呼叫路由,這些軟件將得到更加廣泛的應用。AG论坛也期望在不同媒體渠道之間看到更多的連接以及精簡的呼叫中心響應。人工智能選項能為您的企業帶來何種好處,這一點值得研究。

 

  呼叫中心和客戶體驗趨勢有待激活

 

  這九大趨勢已經對2017年的聯絡中心產生了明顯影響,這種影響將持續到今年下半年。您需要更多幫助,以了解如何將它們應用於您的企業?選擇 Mitel的聯絡中心解決方案,邁出具有戰略意義的一步。

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